2020-开盘盛典「湾居典藏 倾茂倾城主题」活动策划方案-47页

现场分区： 文件明确指出活动场地被划分为签到区、验资审核区、等候区、摇号区、选房区等多个区域，每个区域都有其特定的功能和工作流程。

区域功能： 比如签到区用于客户签到、身份验证，而等候区则为客户提供舒适的等待环境，摇号区则是决定选房顺序的关键场所。

物料清单： 活动所需的各种物资如贵宾椅、LED大屏、摇号公示板等都被详细列出，确保每个环节都有充足的资源支持。

设施安排： 酒店入口处设置了停车场导视指引牌，还有礼仪人员迎接，确保来宾能顺利找到活动现场。

流程步骤： 从客户签到、摇号、选房到签约、领取礼品，整个流程环环相扣，每一步都有专人负责。

时间节点： 文件特别强调了活动的时间节点，比如7:00所有工作人员和物料要到位，8:00-9:00是客户签到时间，以此来保障活动的顺利进行。

应急预案： 针对可能出现的紧急情况，如打架、破坏秩序的行为，文件给出了详细的应对措施，例如立即报警或及时疏散人群。

安全措施： 为了确保活动现场的安全，专门安排了30名安保人员，并配备了急救箱和两名医护人员，以防意外发生。